Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung

 

Liebe Website-Nutzerin, lieber Website-Nutzer,

hiermit möchten wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns sowie über Ihre datenschutzrechtlichen Rechte informieren.
 

I. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen

 

Als Verantwortliche im Sinne des Art. 4 Nr. 7 DSGVO trägt die

Steffers GmbH & Co. KG,

vertreten durch die Geschäftsführerinnen Tanja Steffers und Edeltraut Steffers

Bahnhofstraße 24,

48607 Ochtrup

Tel. +49 (0) 2553 9390-0

E-Mail: datenschutz@steffers.de

die Verantwortung für die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf dieser Website. 

II. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

 

Bei Fragen bezüglich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten oder zu dieser Datenschutzerklärung können Sie sich gerne an unseren Datenschutzbeauftragten wenden:

DSB Münster GmbH

Martin-Luther-King-Weg 42-44

48155 Münster

Tel. + 49 (0) 251 718790

E-Mail: datenschutz@steffers.de

Website: www.dsb-ms.de

 

III. Datenverarbeitungen auf der Website

 

Im Folgenden informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bei der Nutzung unserer Website. Personenbezogene Daten sind alle Daten, die auf Sie persönlich beziehbar sind, z. B. Name, Adresse, E-Mail-Adressen, Nutzerverhalten.
 

1. Verarbeitung personenbezogener Daten bei informatorischer Nutzung unserer Website

 

Bei der bloß informatorischen Nutzung der Website, also wenn Sie sich nicht registrieren oder uns anderweitig Informationen übermitteln, erheben wir nur die personenbezogenen Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt. Wenn Sie unsere Website betrachten möchten, erheben wir die folgenden Daten, die für uns technisch erforderlich sind, um Ihnen unsere Website anzuzeigen und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten (Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO):

 

  • IP-Adresse

  • Datum und Uhrzeit der Anfrage

  • Zeitzonendifferenz zur Greenwich Meantime (GMT)

  • Inhalt der Anforderung (konkrete Seite)

  • Zugriffsstatus / http-Statuscode

  • Jeweils übertragene Datenmenge

  • Website, von der die Anforderung kommt

  • Browser

  • Betriebssystem und dessen Oberfläche

  • Sprache und Version der Browsersoftware

 

Wir verwenden Ihre IP-Adresse nur für die Dauer Ihres Besuchs und speichern die Daten zu Zwecken der Protokollierung ausschließlich in anonymisierter Form, indem wir die IP-Adresse so kürzen, dass eine Zuordnung nicht mehr möglich ist.

Der Webserver wird von folgendem Dienstleister gehostet:

DigitalWEB Network Solutions

Marienstraße 18

48607 Ochtrup

Zusätzlich zu den zuvor genannten Daten werden bei Ihrer Nutzung unserer Website Cookies auf Ihrem Rechner gespeichert. Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrer Festplatte dem von Ihnen verwendeten Browser zugeordnet gespeichert werden und durch welche der Stelle, die den Cookie setzt, bestimmte Informationen zufließen. Cookies können keine Programme ausführen oder Viren auf Ihren Computer übertragen. Sie dienen dazu, das Internetangebot insgesamt nutzerfreundlicher und effektiver zu machen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. 

2. Service per Fernwartung

 

Wenn Sie unser Fernwartungstool nutzen, werden die unter III. 1. dieser Datenschutzerklärung genannten personenbezogenen Daten durch unseren Auftragsverarbeiter

pcvisit Software AG

Manfred-von-Ardenne-Ring 20

01099 Dresden

verarbeitet.

Die Datenverarbeitung ist technisch erforderlich, um die Fernwartung zu ermöglichen und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.

 

3. Formular „Zählerstände“

 

Sie haben über das Formular „Zählerstände“ die Möglichkeit, uns Ihre aktuellen Zählerstände einfach und unkompliziert zu melden.

Zur Meldung Ihrer Zählerstände ist die Angabe Ihrer persönlichen Daten erforderlich, die wir zur Verarbeitung der Zählerstände benötigen. Diese Angaben sind als Pflichtangaben gesondert markiert. Weitere Angaben sind freiwillig.

Wir verarbeiten Ihre über das Formular erhobenen personenbezogenen Daten ausschließlich zur Entgegennahme Ihrer Zählerstände. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DS-GVO.

Sie sind weder gesetzlich noch vertraglich verpflichtet Ihre Daten bereitzustellen. Wir können Ihre Zählerstände jedoch nicht entgegennehmen, wenn Sie die oben genannten – als Pflichtangaben gekennzeichneten – Daten angeben. 

4. Formulare „Tonerbestellung“

 

Sie haben über die Formulare „Tonerbestellung mit ID“ und „Tonerbestellung ohne ID“ die Möglichkeit, direkt über unsere Website Toner zu bestellen. Sollte Ihr Gerät eine „Steffers-ID“ haben, möchten wir Sie bitten, das Formular „mit ID“ zu nutzen.

Zur Abwicklung der Tonerbestellung ist die Angabe Ihrer persönlichen Daten erforderlich, die wir zur Abwicklung Ihrer Bestellung benötigen. Diese Angaben sind als Pflichtangaben gesondert markiert. Weitere Angaben sind freiwillig.

Wir verarbeiten Ihre über die Formulare erhobenen personenbezogenen Daten ausschließlich zur Abwicklung Ihrer Bestellung. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DS-GVO.

Sie sind weder gesetzlich noch vertraglich verpflichtet, Ihre Daten bereitzustellen. Wir können Ihre Bestellung jedoch nur entgegennehmen, wenn Sie die als Pflichtangaben gekennzeichneten Daten angeben. 

5. Formulare „Serviceanforderung“

 

Sie haben über die Formulare „Serviceanforderung mit ID“ und „Serviceanforderung ohne ID“ die Möglichkeit, direkt über unsere Website unsere Service anzufordern. Sollte Ihr Gerät eine „Steffers-ID“ haben, möchten wir Sie bitten, das Formular „mit ID“ zu nutzen.

Zur Bearbeitung Ihrer Serviceanforderung ist die Angabe Ihrer persönlichen Daten erforderlich, die wir für die Serviceanforderung benötigen. Diese Angaben sind als Pflichtangaben gesondert markiert. Weitere Angaben sind freiwillig.

Wir verarbeiten Ihre über die Formulare erhobenen personenbezogenen Daten ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Serviceanforderung. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DS-GVO.

Sie sind weder gesetzlich noch vertraglich verpflichtet, Ihre Daten bereitzustellen. Wir können Ihre Serviceanforderung jedoch nur entgegennehmen, wenn Sie die als Pflichtangaben gekennzeichneten Daten angeben.
 

6. „Anmeldung zum Steffers Newsletter“

 

Über das Formular „Anmeldung zum Steffers Newsletter“ können Sie sich für unseren Newsletter anmelden, mit dem wir Sie regelmäßig über unsere aktuellen interessanten „Angebote des Monats“ informieren.

Für die Anmeldung zu unserem Newsletter verwenden wir das sog. Double-opt-in-Verfahren. Das heißt, dass wir Ihnen nach Ihrer Anmeldung eine E-Mail an die angegebene E-Mail-Adresse senden, in welcher wir Sie um Bestätigung bitten, dass Sie den Versand des Newsletters wünschen. Wenn Sie Ihre Anmeldung nicht innerhalb von 24 Stunden bestätigen, werden Ihre Informationen gesperrt und nach einer Woche automatisch gelöscht. Darüber hinaus speichern wir jeweils Ihre eingesetzten IP-Adressen und Zeitpunkte der Anmeldung und Bestätigung. Zweck des Verfahrens ist, Ihre Anmeldung nachweisen und ggf. einen möglichen Missbrauch Ihrer persönlichen Daten aufklären zu können.

Pflichtangabe für die Übersendung des Newsletters ist allein Ihre E-Mail-Adresse. Die Angabe weiterer, gesondert markierter Daten ist freiwillig und wird verwendet, um Sie persönlich ansprechen zu können. Nach Ihrer Bestätigung speichern wir die von Ihnen bereitgestellten Daten zum Zweck der Zusendung des Newsletters. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DS-GVO (Einwilligung).
 

Ihre Einwilligung in die Übersendung des Newsletters können Sie jederzeit widerrufen und den Newsletter abbestellen. Den Widerruf können Sie durch Klick auf den in jeder Newsletter-E-Mail bereitgestellten Link, über Klick auf den entsprechenden Link unter dem Newsletter-Formular oder durch eine Nachricht an die unter I. genannten Kontaktdaten erklären. Der Widerruf wirkt erst für die Zukunft; das heißt, durch den Widerruf wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung nicht berührt.
 

Sie sind weder gesetzlich noch vertraglich verpflichtet, Ihre E-Mail-Adresse zur Versendung des Newsletters anzugeben. Wir können Ihnen unsere Newsletter jedoch nur zusenden, wenn Sie Ihre E-Mail-Adresse bereitstellen.
 

Zum Versand des Newsletter setzen wir das Newsletter-Tool „Supermailer“ des folgenden Dienstleisters ein:

Mirko Böer

Softwareentwicklungen

Malachitstraße 16

04319 Leipzig

E-Mail: info@supermailer.de

 

 
7. Google Maps

 

Auf dieser Webseite nutzen wir das Angebot von Google Maps. Plug-in-Anbieter ist die

Google Dublin, Google Ireland Ltd.

Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland

Durch den Besuch auf der Website erhält Google die Information, dass Sie die entsprechende Unterseite unserer Website aufgerufen haben. Zudem werden die unter III. 1 dieser Datenschutzerklärung genannten Daten übermittelt. Dies erfolgt unabhängig davon, ob Google ein Nutzerkonto bereitstellt über das Sie eingeloggt sind oder ob kein Nutzerkonto besteht. Wenn Sie bei Google eingeloggt sind, werden Ihre Daten direkt Ihrem Konto zugeordnet. Wenn Sie die Zuordnung mit Ihrem Profil bei Google nicht wünschen, müssen Sie sich vor Aktivierung des Buttons ausloggen. Google speichert Ihre Daten als Nutzungsprofile und nutzt sie für Zwecke der Werbung, Marktforschung und/oder bedarfsgerechten Gestaltung ihrer Website. Eine solche Auswertung erfolgt insbesondere (selbst für nicht eingeloggte Nutzer) zur Erbringung bedarfsgerechter Werbung und um andere Nutzer des sozialen Netzwerks über Ihre Aktivitäten auf unserer Website zu informieren. Ihnen steht ein Widerspruchsrecht gegen die Bildung dieser Nutzerprofile zu, wobei Sie sich zur Ausübung dessen an Google richten müssen.

Durch Google Maps können wir Ihnen interaktive Karten direkt in der Website anzeigen und ermöglichen Ihnen die komfortable Nutzung der Karten-Funktion. So können wir unsere Website interessanter ausgestalten. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f. DS-GVO.

Weitere Informationen zu Zweck und Umfang der Datenerhebung und ihrer Verarbeitung durch den Plug-in-Anbieter erhalten Sie in den Datenschutzerklärungen von Google. Dort erhalten Sie auch weitere Informationen zu Ihren diesbezüglichen Rechten und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutze Ihrer Privatsphäre. Die entsprechende Datenschutzerklärung finden Sie auf der Website von Google (www.google.de). Google verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten auch in den USA und hat sich dem EU-US Privacy Shield unterworfen (www.privacyshield.gov).
 

8. Facebook-Fanpage / YouTube-Channel

 

Auf unserer Website sind Verlinkungen zu unserer Facebook-Fanpage sowie zu unserem YouTube-Channel eingebunden. Wenn Sie unsere Website besuchen und auf die Verlinkung klicken, gelangen Sie direkt auf unsere Facebook-Fanpage bzw. unseren YouTube-Channel.

Über die Datenverarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf unserer Facebook-Fanpage und unserem YouTube-Channel, informieren wir Sie direkt auf unserem YouTube-Channel und unserer Facebook-Fanpage
 

IV. Speicherdauer

 

Sofern nichts Abweichendes in dieser Datenschutzerklärung beschrieben, speichern wir Ihre personenbezogenen Daten so lange, wie es für den Erhebungszweck erforderlich ist. Danach löschen wir die Daten, sofern die Verarbeitung zu einem anderen Zweck nicht gerechtfertigt ist und sofern der Löschung nicht gesetzliche Nachweis- und Aufbewahrungsfristen einer Löschung entgegenstehen. Entsprechende Nachweis- und Aufbewahrungspflichten ergeben sich aus dem Handelsgesetzbuch und der Abgabenordnung. Die dort vorgesehenen Fristen zur Aufbewahrung bzw. Dokumentation betragen sechs Jahre gemäß handelsrechtlicher Vorgaben nach § 257 HGB und bis zu zehn Jahren aufgrund steuerlicher Vorgaben nach § 147 AO.
 

V. SSL/TLS-Verschlüsselung

 

Aus Sicherheitsgründen und zum Zweck des Schutzes Ihrer personenbezogenen Daten wird unsere Webseite mit SSL/TLS-Technik verschlüsselt. Die Verschlüsselungs-Technik ist für Sie durch „https://“ und das Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile sichtbar.

VI. Ihre Betroffenenrechte

 

Sie haben uns gegenüber die folgenden Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

 Recht auf Auskunft:

 

Sie haben nach Maßgabe des Art. 15 DS-GVO das Recht, Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten.

 Recht auf Berichtigung:

 

Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet worden sein, steht Ihnen gemäß Art. 16 DS-GVO ein Recht auf Berichtigung zu.

 Recht auf Löschung und Einschränkung der Verarbeitung:

 

Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung (Art. 17 DS-GVO) oder Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO) verlangen.

 Recht auf Widerspruch:

 

Sofern Ihre Daten auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO oder lit. e DS-GVO verarbeitet werden, können Sie nach Art. 21 DS-GVO Widerspruch gegen die Verarbeitung erheben.

 Recht auf Datenübertragbarkeit:

 

Nach Art. 20 DSGVO können Sie bei Daten, die auf der Grundlage Ihrer Einwilligung oder eines Vertrages mit Ihnen automatisiert verarbeitet werden, das Recht auf Datenübertragbarkeit geltend machen.

Wenn Sie Ihre Rechte geltend machen wollen, wenden Sie sich gerne an die oben genannten Kontaktdaten.
 

VII. Ihr Beschwerderecht

 

Wenn Sie der Auffassung sind, dass eine Datenverarbeitung gegen Datenschutzrecht verstößt, haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde Ihrer Wahl zu beschweren (Art. 77 DS-GVO i.V.m. § 19 BDSG). Hierzu gehört auch die für uns zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde, die Sie unter folgenden Kontaktdaten erreichen können:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit

Nordrhein-Westfalen

Postfach 20 04 44

40102 Düsseldorf

Tel.: +49 (0) 211 38424-0

Fax: +49 (0) 211 38424-10

E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de 

Informationen über Ihr Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO

Sie haben das Recht aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO (Datenverarbeitung auf Grundlage einer Interessenabwägung) erfolgt, Widerspruch einzulegen. Dies gilt auch für ein auf diese Bestimmung gestütztes Profiling im Sinne von Art. 4 Nr. 4 DS-GVO.

Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

In Einzelfällen verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, um Direktwerbung zu betreiben. Sie haben das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht.

Widersprechen Sie der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeiten.

Der Widerspruch kann formlos erfolgen und sollte gerichtet werden an:
 

Steffers GmbH & Co. KG,

vertreten durch die Geschäftsführerinnen Tanja Steffers und Traudel Steffers,

Bahnhofstraße 24,

48607 Ochtrup

Tel. +49 (0) 2553 9390-0

E-Mail: info@steffers.de

Steffers GmbH & Co. KG Büro-Organisation
Standort Münster
Haus Uhlenkotten 26
48159 Münster

0251535600
02515356011
zentrale-ms@steffers.de


Öffnungszeiten:
Mo-Fr:08:00 bis 17:00 Uhr
oder nach Vereinbarung
Standort Ochtrup
Professor-Gärtner-Straße 25
48607 Ochtrup

0255393900
02553939044
info@steffers.de


Öffnungszeiten:
Mo-Fr:08:00 bis 17:00 Uhr
oder nach Vereinbarung
Bürofachmarkt & Buchhandlung
Bahnhofstraße 24
48607 Ochtrup

02553939018
02553939011
buerobedarf@steffers.de
buchhandlung@steffers.de

Öffnungszeiten:
Mo-Do:09:00 bis 12:30 Uhr
14:30 bis 18:30 Uhr
Fr:09:00 bis 18:30 Uhr
Sa:09:00 bis 14:00 Uhr